업무저장<학년말 나이스>

<학년말-방학 전>

1.출결마감 - 출결담당자

 

2.건기부 마감 - 보건쌤 확인

 

3.(담임)생기부, 통지표 마감 안내

 

4.(담임)진학 학년 반배정 안내 - 진학 학년 보고 잘 배정되어있는지 다시 한번 확인 안내

   - 전출생 있을 경우 진급반 번호수정도 이 때 해두라고 안내하면 좋음

 

 

<방학 전후로 해도 됨>

5.졸업업무-진로정보동의마감 상신(나이스담당)

               [입학]-[진학] 사전일괄승인(나이스담당 or 졸업담당)

               진학학교배정확인(졸업담당)

               졸업대장출력-업무관리에 올려서 결재받은 후 수기결재까지 받아서 행정실 이관(나이스담당 or 졸업담당) 

 

 

<방학 후>

6.신학기 교사 배정, 반배정 완료되면 가, 나, 다반/담임파악해놓기

 

 

<방학 후-2월 말(아래꺼는 중간에 전입,전출 있을 수 있어서 되도록 마지막주에)>

7.생기부 마감 결재 올리기

 

8.졸업생 승인요청-학적반영

 

9.나이스 새학년 작업 - 반명 가, 나, 다->3반, 1반, 2반 바꾸기, 반코드 숫자랑 동일하게

                                나이스에 새학기 학사일정 박아두기

 

10.재학생 승인요청-진급학적반영(3.1)

 

 

<3월 1일 이후>

11.교사 권한부여(3.1~)

    (1) 학년별 임시로 편제배당

    (2) 3월 1일에 담임 배정하고 결재 올림(결재 올리면 담임 권한은 자동으로 들어감)

        - 반드시 3월 1일 이후에 해야함(이전에 해봤자 전입교사 리셋됨)

 

    * 담임 공통 권한 : 전 학년 담임 교사 모두에게 부여하는 권한(결재나면 학반권한 자동으로 들어감)

	서브시스템	사용자그룹명	대상 학년
교무업무	교무학사	초_담임, 초_동아리활동담임, 초_학교스포츠클럽관리, 초_시상계, 초_평가계, 초_교육과정, 초_교무기획계 초_학교스포츠클럽관리, 초_PAPS_담임, 초_학교일지, 초_동아리활동계, 초_위탁학생관리자, 초_학생수현황	전 학년 담임
	보건	초_보건담임교사
	학생/학부모서비스	초_담임
학교행정	장학	초등학교상담사용자, 무단결석학생관리자
	체육	초_체육_학교스포츠클럽
일반행정	교원능력개발평가 컨설팅장학(전교사)	동료교원능력평가자 컨설팅장학 사용자(전교사)

    * 담임 추가 권한 : 해당 학년 담임에게만 부여하는 권한

시스템	서브시스템	사용자그룹명	대상 학년
교무업무	교무학사	초_PAPS_담임	4학년, 5학년, 6학년 담임
	입(진)학	초_진학등록자, 초_진학조회자	6학년 담임
	교무학사	초_6학년담임	6학년 담임
	진로지도	진로지도_담임	6학년 담임
학교행정	장학	학생정서행동특성검사(담임)	1학년, 4학년 담임

    (3) 교과전담 권한부여

    *교과전담-영전강 부여, 스강 부여하지 않음

시스템	서브시스템	사용자그룹명
교무업무	교무학사	초_전담, 초_평가계
학교행정	장학	초등학교상담사용자
일반행정	교원능력개발평가	동료교원능력평가자

    *특수

     - 개별화교육계획 권한, 평가계 권한 부여

     - 통합학급 학생명단 확인하고 해당학반 국어, 수학 교과목 권한, 해당학반 교무/학사 권한까지 부여

    *보건

     - 보건관련 모든 권한, 보건 탭에 대해 모든 학반 권한 부여

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*위에꺼 다 부여되면 담당과목개설에서 교사별 담당과목 다 등록해주고 결재올리기

 (담임은 다 되어있으므로 전담, 특수만 따로 등록해주기, 1,2학기 다 등록해주기)

*교과전담은 과목만 등록해주면 되지만 특수는 교무/학사 서브시스템 권한 따로 또 등록해주기

    (4) 모든 교사에게 서브시스템 권한 잘 들어가 있는지 확인하기

    - 담임 : 교무학사, 보건, 학부모서비스, 장학, 체육, 교평, 컨설팅장학

    - 전담 : 교무학사, 장학, 교평, 컨설팅장학

    - 특수, 보건 대조해보면서 확인

 

    (5) 업무관련권한은 전임자 권한 인수인계 - 전학년도 학반권한 등은 잘 삭제해주기

     -나이스담당, 학적담당, 교무부장(필요시) : 모든학반 학반권한 부여하기

 

    * 전입교원은 3.1 되면 일반적으로 잘 들어와있음.

      타시도 전입은 교육청에서 조금 늦게 작업할 수도 있음.

      기간제나 계약직은 사용자가 조회되지 않으면 행정실이나 교감선생님이 <비공무원인사>에서 등록해주셔야 함

      ↑위의 경우에는 나이스 첫화면에서 [인증서 등록]을 해주어야하는 경우가 있음. 문의시 안내하기

 

12.입학생 입학(3.2)처리 및 학적반영

    - 우리학교 명단 들어왔는데 실제로 왔는지 확인하고 안 온 학생 <비대상>처리

      ↑학적 담당이 전출예정교 입학했는지 꼭 확인해야함

    - 새로 온 학생은 <입학> 처리

    - 명단 보고 반 배정해주기(동명이인 조심!!!) -> 학적반영(3.2.)

    - 학적생성 후 담임쌤 사진, 주소 등등 입력해야함

 

13. 각 학반에 반번호 이상 없는지 확인 후 전학년/진급학년 명단 출력해서 행정실 제출

 

 

<기타 유의사항>

-선생님들 학교 있을 때 가급적 evpn 신청 해놓으라고 안내하기

-신청 안한사람 있으면 인증서 대신 받아서 대리신청,,,,은 가능(새폴더에 GPKI 통째로 넣어서 압축 후 메일전송-다음, 네이버 안됨, 지메일 되는데 좀 늦게옴)